Електронна реєстрація в заклади дошкільної освіти

Шановні батьки!

Відповідно до наказів:

- Департаменту освіти Харківської міської ради від 27.02.2014 №27 ''Про внесення змін до наказу Департаменту освіти від 15.08.2013 №142 «Про затвердження Положення про електронну реєстрацію дітей для прийому в дошкільні навчальні заклади міста Харкова»'';
- Департаменту освіти Харківської міської ради від 15.08.2013 №142 ''Про затвердження Положення про електронну реєстрацію дітей для прийому в дошкільні навчальні заклади міста Харкова'';
- управління освіти від 16.08.2013 № 175 ''Про призначення відповідального за електронну реєстрацію дітей для прийому в дошкільні навчальні заклади району'' з вересня 2013 року Управління освіти здійснює електронну реєстрацію дітей до закладів дошкільної освіти району. Система дозволяє батькам реєструвати дитину через Інтернет та забезпечить можливість відстежувати рух електронної черги.

Внесення до Реєстру відомостей про дітей здійснюється на сайті «Електронна реєстрація в дошкільні навчальні заклади» батьками або особами, які їх замінюють, чи реєстратором (за зверненням батьків або осіб, які їх замінюють), який заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою.

Адміністратор електронної реєстрації дітей для прийому в заклади дошкільної освіти Індустріального району: Дубодєлова Ірина Олексіївна, методист відділу освітнього менеджменту Управління освіти. Адреса: м.Харків, вул. Біблика, 26 Контактний телефон: (057) 725-53-57 Графік прийому : Вівторок: 09.00 - 12.00 П'ятниця: 13.00 - 15.30

Інструкція по електронній реєстрації для батьків

Відповідно до Положення про електронну реєстрацію дітей для прийому в заклади дошкільної освіти м. Харкова заявником мають бути надані наступні відомості (в тому числі персональні дані, які надаються заявником з дотриманням вимог законодавства України):

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Положення про заклад дошкільної освіти" від 12.03.2003 р. № 305 (зі змінами в редакції постанови КМУ від 27.01.2021 р. № 86)

Пункт 10. Першочергово до державних (комунальних) закладів дошкільної освіти зараховуються діти,діти з числа внутрішньо переміщених осіб чи діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів (першочергово).

Під час подання заяви про зарахування дитини до державного (комунального) закладу дошкільної освіти один з батьків або інший законний представник дитини повинен пред’явити оригінал документа, що підтверджує право на першочергове зарахування дитини.

Також, батьки дітей зазначеної категорії, мають можливість подати заявку в систему електронної реєстрації в заклади дошкільної освіти на першочергове її зарахування.

Занесення відомостей у заявку здійснюється виключно державною мовою (як написано у відповідних документах: свідоцтві про народження, довідці про пільги тощо).Заявник несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, наданих в реєстраційній заявці.

Для підтвердження достовірності внесених відомостей заявник повинен упродовж 10 днів з дня подання електронної заяви звернутись до районного реєстратора з оригіналами (копіями) документів (свідоцтво про народження; документ, що підтверджує пільги) або прикріпити до заяви сканкопії зазначених документів. Заявка, заповнена форма якої не відповідає за змістом оригіналам документів, відхиляється районним реєстратором.

Заявник має можливість обрати лише один заклад дошкільної освіти для реєстрації своєї дитини. Якщо заявлена дитина вже зареєстрована в Реєстрі – відмова у реєстрації надається заявнику автоматично.

Особисто заявником, за його власним бажанням, при цьому причиною відхилення заявки буде визначено «Відхилено автором заявки».
На підставі наказу про зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.
У разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до закладу дошкільної освіти та переліку документів.
У разі відсутності документів, які підтверджують пільги.
У разі фальсифікації персональних даних в заявці.

Видача направлень:

При вивільненні місця у закладі дошкільної освіти районний реєстратор друкує Направлення першій дитині відповідного віку в Реєстрі цього дитячого садка та змінює статус заявки у картці дитини на «Видано направлення», при цьому батьки дитини, або особи, які їх замінюють, отримують відповідне повідомлення на заявлену ними електронну адресу.
По отриманні повідомлення про зміну статусу заявки у картці дитини на «Видано направлення» заявник (з числа батьків або осіб, які їх замінюють) повинен упродовж 05 робочих днів звернутись до районного реєстратора для отримання Направлення до закладу дошкільної освіти. Після видачі Направлення батькам або особам, які їх замінюють, районний реєстратор змінює статус заявки на «Отримано направлення».

Документи, які необхідні для зарахування дитини:

У разі встановлення статусу заявки «Отримано направлення» заявник зобов’язаний упродовж 30 календарних днів подати завідувачу закладу дошкільної освіти окрім Направлення у даний дошкільний навчальний заклад, виданого районним реєстратором, усі документи, які необхідні для зарахування дитини, передбачені в Положенні про заклад дошкільної освіти»